COVID-19:
Vi følger myndighedernes anbefalinger. Derfor påvirker COVID-19 flere af vores tilbud og services. Husk mundbind, hvis du besøger os. Læs mere på kk.dk/corona
Briefingmøder
Formål
Klarhed, forudsigelighed og fællesskab er alle sammen faktorer, der er medvirkende til at forebygge stress. Daglige eller ugentlige briefingmøder, hvor afdelingen/gruppen er samlet, kan være et godt forum til at styrke netop disse faktorer.
Morgenmødet
Hvis teamet arbejder meget sammen i løbet af dagen, kan et dagligt morgenmøde være lige den forudsigelighed og fælles opbakning, som kan redde dagen.
Morgenmødet er en ”kick-off” på dagen, der tager ca. 15 minutter. Til mødet er alle i teamet til stede, så mødet skal styres stramt.
Punkter på mødet kan eksempelvis være:
- Hvilke opgaver ligger der til teamet i dag?
- Hvilke ressourcer har vi?
- Hvem gør hvad?
- Hvilke forudsigelige spidsbelastninger kan ske i dag?
- Hvad gør vi, hvis vi behøver hjælp i løbet af dagen?
Ugemødet
Hvis teamets deltagere arbejder meget selvstændigt, kan det være relevant at tage et ugemøde.
Mødet afholdes i slutningen af ugen og kan fokusere på både ugen der er gået og ugen, der kommer. Det kan fungere som en anerkendelse og opsamling/fælles historie på ugens bedrifter og som en forberedelse på de opgaver og spidsbelastninger, som næste uge vil bringe.
Alle i teamet er til stede, og mødet skal styres stramt. Punkter på mødet kan eksempelvis være:
- Hvad har fungeret godt i ugens løb?
- Hvad er vi blevet færdige med og skal fejre?
- Hvad har vi af ”hængere”, som vi ikke er færdige med, og som vi derfor skal forholde os til i næste uge?
- Hvem gør hvad og hvornår?
- Hvilke opgaver, spidsbelastninger og ”energigivere” ligger der i næste uge?
- Hvordan tackler vi dem?