Briefingmøder

Formål

Klarhed, forudsigelighed og fællesskab er alle sammen faktorer, der er medvirkende til at forebygge stress. Daglige eller ugentlige briefingmøder, hvor afdelingen/gruppen er samlet, kan være et godt forum til at styrke netop disse faktorer.

Morgenmødet

Hvis teamet arbejder meget sammen i løbet af dagen, kan et dagligt morgenmøde være lige den forudsigelighed og fælles opbakning, som kan redde dagen.

Morgenmødet er en ”kick-off” på dagen, der tager ca. 15 minutter. Til mødet er alle i teamet tilstede, så mødet skal styres stramt.

Punkter på mødet kan eksempelvis være:

• Hvilke opgaver ligger der til teamet i dag?
• Hvilke ressourcer har vi?
• Hvem gør hvad?
• Hvilke forudsigelige spidsbelastninger kan ske i dag?
• Hvad gør vi, hvis vi behøver hjælp i løbet af dagen?

Ugemødet

Hvis teamets deltagere arbejder meget selvstændigt, kan det være relevant at tage et ugemøde.

Mødet afholdes i slutningen af ugen og kan fokusere på både ugen der er gået og ugen, der kommer. Det kan fungere som en anerkendelse og opsamling/fælles historie på ugens bedrifter og som en forberedelse på de opgaver og spidsbelastninger, som næste uge vil bringe.

Alle i teamet er til stede, og mødet skal styres stramt. Punkter på mødet kan eksempelvis være:

• Hvad har fungeret godt i ugens løb?
• Hvad er vi blevet færdige med og skal fejre?
• Hvad har vi af ”hængere”, som vi ikke er færdige med, og som vi derfor skal forholde os til i næste uge?
• Hvem gør hvad og hvornår?
• Hvilke opgaver, spidsbelastninger og ”energigivere” ligger der i næste uge?
• Hvordan tackler vi dem?