Brugerinvolvering
Brugerinvolvering er et nøgleord ved alle forandringsprocesser. I opnår bedre løsninger, når de ansatte aktivt engagerede i forandringsforløbet. Både i forhold til kvaliteten af løsningerne, og når de skal tages i brug. Medarbejderne bakker op om de løsninger, som de selv har været med til at designe, og hvor de selv har haft reel indflydelse undervejs.
God indretning
Det er vigtigt, at kontoret indrettes så det understøtter den måde, man gerne vil organisere arbejdet på og den kultur, man gerne vil fremme på arbejdspladsen. Der skal der være den nødvendige plads, organiseret i et godt flow. Plads både på den enkelte arbejdsstation og tilstrækkelig plads mellem arbejdsstationerne og på gangarealer.
Det er også vigtigt med tilstrækkeligt antal møderum, samtalerum, stillerum mm. Kontorerne kan inddeles i samtalezoner, stillezoner og med afskærmede akustikbokse til telefonsamtaler eller småmøder.
IT, telefonsystem, kontormaskiner, arbejdsborde mm. skal understøtte den måde, man vil organisere arbejdet på.
I sikrer bedst en god indretning af arbejdspladsen, ved at både at involvere medarbejderne og bruge rådgivere. Den optimale situation er, hvis I samarbejder med arkitekter, rådgivere, bygherrer m.fl. og sammen udvikler de organisatoriske og fysiske rammer.
Kulturen på arbejdspladsen
Omgangs- og samarbejdsformer har stor betydning for et velfungerende samarbejde og trivsel i storrumskontoret:
- Tag løbende en snak om, hvordan I har den bedst mulige adfærd i forhold til ikke at forstyrre hinanden
- Vær opmærksom på, at videndeling ikke nødvendigvis sker af sig selv
- Aftal hvilke samtaler, og hvordan, det er i orden at tage i storrummet
- Aftal også, hvornår man skal forlade rummet for at tage samtalen et andet sted
- Skab en kultur, hvor det er legalt at bede om arbejdsro, uden at det skaber konflikt.
Indeklima
Indeklimaet er vigtigt for trivsel og koncentration for medarbejdere i storrumskontorer. Indeklimaet er bl.a. forhold der omhandler luftkvalitet, udluftning, temperatur, lys (dagslys- og kunstigt lys), støj/lyde i rummet m.m.
Forskellige behov og forskellige placeringer i rummet kan resultere i forskellige ønsker. Sørg for at afstemme forventninger til fx oprydning, udluftning og temperaturer. Indtænk også akustik, belysning og ventilation. Aftal, hvor overtøj skal hænge og hvor madpakken spises mv.
